Header và Footer trong Word thường được sử dụng để chèn tiêu đề, số trang, thông tin tác giả hoặc chú thích. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn xóa hoặc tắt chúng để tài liệu trông gọn gàng hơn. Bài viết dưới đây TNC Store sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách tắt Header và Footer trong Word, bao gồm nhiều phương pháp khác nhau để bạn có thể áp dụng linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể.
Header và Footer Trong Word Là Gì?
Header là phần nội dung nằm ở đầu trang, thường chứa tiêu đề tài liệu, tên tác giả, hoặc logo.
Footer là phần nằm ở cuối trang, thường chứa số trang, ngày tháng hoặc ghi chú.
Lợi Ích Của Header và Footer
- Giúp tài liệu chuyên nghiệp, dễ theo dõi.
- Dùng để đánh số trang tự động.
- Thích hợp cho báo cáo, luận văn, tài liệu dài.
Khi Nào Cần Tắt Header và Footer?
Header và Footer giúp tài liệu chuyên nghiệp và dễ theo dõi, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể cần tắt chúng để tài liệu trông gọn gàng hơn. Dưới đây là những tình huống phổ biến khi nên tắt Header và Footer:
- Khi in ấn tài liệu ngắn, không yêu cầu số trang hoặc thông tin cố định. Tắt Header và Footer giúp tài liệu trông sạch sẽ hơn.
- Tắt Header và Footer để bìa đẹp và chuyên nghiệp hơn.
- Những tài liệu đặc biệt như biểu mẫu, giấy chứng nhận, thư mời thường không cần Header và Footer để tránh làm mất tính trang trọng hoặc gây rối bố cục.
- Khi làm sơ yếu lý lịch (CV), thư xin việc hoặc các tài liệu quảng cáo không cần Header và Footer.
- Tài liệu định dạng PDF, hình ảnh hoặc in trực tiếp, đôi khi việc giữ Header và Footer không cần thiết.
Việc tắt Header và Footer phụ thuộc vào mục đích sử dụng của tài liệu. Nếu không cần thông tin cố định trên mỗi trang hoặc muốn tài liệu trông đơn giản, chuyên nghiệp hơn, bạn nên tắt chúng để tối ưu hiển thị.
Cách Tắt Header và Footer Trong Word
Cách Xóa Hoàn Toàn Header và Footer
Nếu bạn muốn xóa toàn bộ Header và Footer khỏi tài liệu, làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp đúp vào Header hoặc Footer để mở chế độ chỉnh sửa.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, vào tab Header & Footer.
- Bước 3: Nhấn Remove Header để xóa tiêu đề hoặc Remove Footer để xóa phần cuối trang.
Cách Tắt Header/ Footer Chỉ Trên Trang Đầu Tiên
- Bước 1: Nhấp đúp vào phần Header (đầu trang) hoặc Footer (chân trang) trên trang đầu tiên > Tab Header & Footer Design sẽ xuất hiện.
- Bước 2: Trong tab Design (hoặc Header & Footer tùy phiên bản Word), tích ô Different First Page để Header/ Footer trên trang đầu sẽ được tách riêng so với các trang khác.
- Bước 3: Sau khi bật Different First Page, xóa nội dung trong Header/Footer trên trang đầu và Header/ Footer của các trang còn lại vẫn được giữ nguyên.
Cách Tắt Header/Footer Trong Một Phần Cụ Thể
Nếu tài liệu có nhiều phần khác nhau và bạn chỉ muốn xóa Header/Footer ở một phần nhất định:
- Bước 1: Đặt con trỏ vào trang mà bạn muốn tắt Header/Footer.
- Bước 2: Vào Layout > Breaks > Next Page để tạo Section Break.
- Bước 3: Nhấp đúp vào Header/Footer của trang đó > Bỏ chọn Link to Previous để tắt liên kết với phần trước.
Cách Ẩn Header và Footer Khi In
Nếu bạn muốn giữ Header/Footer khi soạn thảo nhưng không muốn hiển thị khi in:
- Bước 1: Vào File > Print > Chọn Page Setup.
- Bước 2: Trong tab Paper, tìm mục Print Options > Bỏ chọn Print Header and Footer.
- Bước 3: Nhấn OK để lưu. Header/Footer sẽ không xuất hiện khi in tài liệu.
Khắc Phục Một Số Lỗi Khi Tắt Header và Footer
Header/Footer Vẫn Xuất Hiện Sau Khi Xóa
- Tài liệu có nhiều Section: Bỏ chọn Link to Previous, xóa từng phần.
- Chế độ xem Print Layout: Chuyển sang Draft/Web Layout để kiểm tra.
- Mẫu template mặc định: Dùng Remove Header/Footer, lưu file mới.
- Cài đặt in: Vào Print Setup, bỏ chọn Print Header and Footer.
Không Thể Xóa Header/Footer Trên Một Trang Cụ Thể
Nguyên nhân: Chưa tạo Section Breaks đúng cách.
Cách khắc phục:
- Tạo Section Breaks: Đặt con trỏ trước trang cần xóa Header/Footer, vào Layout > Breaks > Next Page.
- Bỏ Link to Previous: Nhấp vào Header/Footer, chọn Design, tắt Link to Previous rồi xóa nội dung.
- Dùng Different First Page: Nếu cần ẩn trên trang đầu, chọn Design > Different First Page.
Header/Footer Tự Động Xuất Hiện Lại Sau Khi Xóa
Nguyên nhân: Word tự động áp dụng mẫu cũ từ Template.
Cách khắc phục: Kiểm tra trong Design > Document Formatting, chọn No Theme hoặc tạo tài liệu mới.
- Tài liệu có nhiều Section: Vào Header/ Footer, tắt Link to Previous, rồi xóa lại.
- Mẫu template mặc định: Dùng Remove Header/ Footer, lưu tài liệu mới.
- Chế độ xem Print Layout: Chuyển sang Draft/ Web Layout để kiểm tra.
- Cài đặt in: Vào Print Setup, bỏ chọn Print Header and Footer.
TOP PC Đồ Hoạ Bán Chạy Nhất TNC Store
[Products: 11733]
[Products: 11726]
[Products: 11676]
Tổng Kết
Để tắt Header/Footer trong Word, bạn có thể xóa hoàn toàn bằng Remove Header/Footer, ẩn trên trang đầu với Different First Page, hoặc tắt trong một phần bằng Section Breaks và bỏ Link to Previous. Nếu chỉ muốn ẩn khi in, điều chỉnh trong Print Options. Làm đúng cách sẽ giúp bạn kiểm soát bố cục tài liệu hiệu quả.
